La Universitat Jaume I de Castelló dóna a llum al projecte per dur a terme la gravació de reunions i actes que tenen lloc a la sala de juntes de Rectorat. A més, també és possible la creació i gestió de les actes en format audiovisual per integrar-lo amb el seu gestor d’òrgans col·legiats (GOC).
La sala de reunions està equipada amb tres càmeres de vídeo de l’fabricant Axis i la integració de 70 unitats de pupitre amb el sistema de conferències MXC de Shure. Amb tot el potencial de la solució iOn per fer la producció audiovisual de les actes i el programari de gestió Shure, la Universitat pot gestionar, configurar i personalitzar tots els aspectes de les reunions. Des secretària tenen tot el control de les sessions amb el seu gestor d’òrgans col·legiats (GOC).
Què és el gestor d’òrgans col·legiats (GOC)
La plataforma de gestió d’òrgans col·legiats (GOC) és una aplicació que permet la convocatòria i la gestió de reunions dels òrgans col·legiats de les universitats en format electrònic. Aquesta eina s’encarrega de cobrir tot el procés d’organització d’una reunió, des de la seva convocatòria fins al tancament de l’acta des d’un mateix espai:
- Convocar una reunió.
- Afegir els punts de l’ordre del dia.
- Adjuntar la documentació necessària.
- Enviar la convocatòria als membres d’un òrgan col·legiat perquè rebin la informació de la reunió i confirmin assistència.
- Un cop celebrada la reunió, incloure el resultat dels acords i deliberacions.
- Tancar l’acta, validar-la, signar-la digitalment i arxivar-perquè quedi guardada en l’històric.
iOn com a eina de gravació i retransmissió de reunions
La solució iOn, juntament amb el gestor d’òrgans col·legiats, permet l’enregistrament i de reunions i actes, a més de gestionar les agendes, personalitzar els participants amb diferents rols, realitzar votacions i recollir els resultats. Paral·lelament, pot realitzar la transcripció simultània a paper de les intervencions, gestionar la importació i exportació d’informes i visualització de les dades de les sessions amb diferents sinòptics a les pantalles de la sala.
