Degut al context actual i a la flexibilitat de les organitzacions davant al teletreball, hi ha casos on algunes persones realitzen les seves tasques des de casa en comptes d’assistir a l’oficina. En cas dels Ajuntaments, és necessari trobar un sistema que permeti reunir als càrrecs electes en una mateixa sessió plenària, independentment d’on es trobin, tant en remot com en la sala de plens. D’aquesta manera, neix el sistema del Ple Híbrid.
El Ple Híbrid és la solució adaptada al treball presencial i remot als Ajuntaments. Permet que els regidors conectats per videoconfèrencia puguin seguir el ple com si estiguessin a la sala de plens. D’aquesta manera, tots els assistents, estiguin o no a la sala de plens, es veuen, s’escolten i poden dialogar entre ells perfectament.
Per què és necessari un sistema de Plens Híbrids als Ajuntaments
- Sistema 100% fiable: El sistema de videoconfèrencia per Ajuntaments permet la participació del regidor tot i que es trobi fora de la sala de plens. La interfície del sistema és fàcil, intuitiva, és possible realitzar vots a distància, a més de vincular les interlocucions amb la Vídeo Acta.
- Foment del Teletraball: Després de l’inici de la pandèmia en març del 2020, el Teletreball s’ha implantat en tot arreu: a les empreses, a l’educació… i ara també en les Administracions Públiques. Els plens híbrids permeten que els regidors puguin treballar des de la seva llar o des de la sala de plens.
- Flexibilitat. Els regidors que treballin en remot podran assistir al ple com si estiguessin en la sala d’actes. La solució IOn permet l’interacció entre els assistents en remot i els presencials de manera ràpida i sense contratemps.
- Un pas endevant en la Transició Digital de l’ajuntament. La creació d’un format híbrid ens permet adaptar-nos a les noves tecnologies i adentrar-nos en el món digital per realitzar les tasques cotidianes de forma més còmoda i eficient.
Com funcionen els Plens Híbrids en l’Administració Pública
- En la sala de plens s’instal·la un projector o pantalla per a que els regidors es vegin i escoltin mutuament a travès de megafonia.
- Els regidors contectats en remot veuen el que pasa en la sala de plens i participen en el ple per videoconferència.
- La solució IOn graba y retransmet tota la sessió, tant la combinació de les càmeres instal·lades a la sala de plens, com el vídeo resultant de la videoconferència quan intervenen els regidors en remot.
- L’ajuntament pot fer servir l’infraestructura de la sala per fer plens telemàtics sense adquisició d’equipament extra. La tecnologia IOn els permet grabar i retransmetre en directe, amb la possibilitat d’integrar l’Àudio Vídeo Acta com fins ara, amb els regidors conectats des de casa.
Casos d’èxit de Plens Híbrids en l’Administració Pública
Fes una ullada al següent vídeo on diferents Ajuntaments celebren sesions plenàries de forma semipresencial amb el sistema de Plens Híbrids.
